Как экономить свое время. Как научиться экономить время и все успевать. Организованная цифровая жизнь

10 хитростей, которые помогут вам сэкономить драгоценные минуты.

Рассинхронизация с потоком

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Поездки в час пик отнимают слишком много времени.

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко. Итак, рассинхронизация дает:

  • отсутствие очередей;
  • низкие цены;
  • уменьшение стресса.

Собирайте мелочь

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).

Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения, чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.

Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.

Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А потом обдумаете все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.

Зачем это нужно? Нам сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Один из признаков неэффективного человека - метание между множеством дел. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине… Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился всерьез. Группируйте все мелкое, чтобы не отвлекаться каждые пять минут от по-настоящему важных задач.

Звонок на пороге

Так вы точно узнаете, состоится ли встреча, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.


Делать предупредительные звонки - очень полезная привычка.

И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время - важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.

Конец без мучений

Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.

Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вы уже не получаете удовольствия. Но продолжаете работать вилкой до победного конца.

Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».

Отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.

Короче, Склифосовский


Не тратьте время на пустые разговоры.

Скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче. Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка. К тому же вы не обманываете. Еще не изобрели батарею, которая бы не садилась в процессе использования.

Светофор для руководителя

Повесьте на дверь кабинета «светофор» - рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков. Все просто. Зеленый - добро пожаловать. Желтый - беспокоить только по срочным вопросам. Красный - не входить! Главное - не злоупотреблять красным.

RescueTime

Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на каких сайтах сидите дольше всего, сколько часов посвящаете электронной почте, на что отвлекаетесь.


Вы сами удивитесь тому, сколько времени тратите впустую.

Программа позволяет не только увидеть, на что уходит ваше время, но и заблокировать бесполезные сайты.

Самое продуктивное время

Обязательно проведите анализ - в какое время вы наиболее продуктивны. Для этого нужно в течение недели-двух вставать пораньше, пробовать работать ночью, рано утром, днем.

У большинства людей спад активности происходит после обеда. Это отличное время для короткого дневного сна. Пики продуктивности чаще всего приходятся на утро и вечер.

Оставьте продуктивное время для ключевых задач, требующих концентрации, энергичности, осознанности. Так вы будете справляться с ними быстрее.

Наименее продуктивное время используйте для простых дел, рутинных задач, спортивных тренировок, изучения легкой, но полезной бизнес-литературы, отдыха.

Кстати, согласно исследованиям Дэна Ариели, эксперта по поведенческой экономике и профессора психологии, у большинства людей самое продуктивное время - с 9 утра до полудня (40% опрошенных), на втором месте - период с 6 до 9 утра (более 20% опрошенных).

Создайте ощущение срочности

Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее».

Изначально историк Сирил Норткот Паркинсон сформулировал этот закон в шутливой статье в журнале, но впоследствии дополнил другими законами и издал книгу, ставшую довольно популярной.

Используйте этот закон: сдвигайте сроки и дедлайны, отпускайте себе меньше времени на задачи - вы все равно успеете их выполнить.


Хотите ускориться? Поставьте себе жесткие временные ограничения!

Сжатые сроки заставляют нас концентрироваться, меньше отвлекаться, работать продуктивнее. А чем больше вы будете загружать себя делами, тем больше будете успевать (опять же, в разумных пределах).

Умение говорить «нет»

Это очень важное и непростое умение - говорить «нет». Что оно даст?

  • Вы избавите себя от мероприятий и встреч, которые не имеют для вас ценности, но от участия в которых вам неудобно отказываться.
  • Вы не станете общаться с теми, кто вам неприятен, кто жалуется вам на жизнь и свои проблемы - вместо того чтобы их решать.
  • Откажетесь от вредных привычек и бессмысленного времяпрепровождения.

Делайте осознанный выбор, не пытайтесь угодить всем. Самое сложное здесь - начать, а лучшая тренировка - практика. В следующий раз попробуйте вежливо отказаться, когда вас попросят о чем-то, на что вы не хотите тратить время.

Помните, что люди гораздо легче воспринимают отказ, если слышат причину - и она не обязательно должна быть веской.

Больше приемов, трюков и технологий, позволяющих сэкономить время, деньги, силы или другие ресурсы, ищите в книгах «Бизнесхак на каждый день» и «Лайфхак на каждый день» .
Обложка поста

Каждый человек, хочет отдыхать от сделанной работы, отвлечься на другие дела или уйти пораньше домой. Но проблема в том, что большинство людей, не могут этого сделать, потому, что не знают 10 советов, как сэкономить время на работе. Данные советы помогут вам, так как были разработаны психологами на практике многих людей, которые смогли сэкономить свое время на работе, и заниматься своими личными, любимыми делами.

1. Старайтесь раньше проснуться и раньше прийти на работу

Психологи заметили, что человек быстрее и лучше работает именно утром. Поэтому, постарайтесь ложиться спать как можно раньше, чтобы проснуться пораньше и прийти на работу хотя бы за 20 минут до начала рабочего дня. Утром, для бодрости, сделайте зарядку, выпейте 2 стакана воды натощак и кушайте только легкую пищу. Переедать вредно и вредно вообще не есть по утрам, это нужно знать. После 30 дней такого режима вы сможете сэкономить ваше время на работе.

2. Составьте четкий план и расписание рабочего дня

Для того чтобы сэкономить время на работе, составьте план и расписание. Для этого запишите на один листок бумаги, что вам нужно сделать за сегодняшний рабочий день. На другой листок бумаги, распишите весь ваш день от пробуждения до сна, поминутно. Составление плана и расписания, занимает 10-15 минут, но благодаря этому, вы сможете существенно ускорить и улучшить вашу работу.

3. Делайте 10 минутные перерывы раз в 1 час

Чтобы существенно ускорить работу и сделать ее качественнее, при этом минимально уставать, нужно начать делать 10 минутные перерывы, раз в 1 час работы. Поработали 50 минут, отдохнули 10 минут, и так весь рабочий день. Данная система, поможет вам наслаждаться своей работой, делать ее качественнее и быстрее, чтобы заняться своими личными делами, или уйти пораньше с работы, так как вы выполнили все, что было нужно.

4. Не тратьте много времени на телефонные разговоры

Проблема большинства работников в том, что они, тратят слишком много времени на телефонные переговоры. Чтобы сэкономить время на работе, вам нужно начать контролировать время разговоров по телефону. Для этого, при каждом разговоре включайте таймер, чтобы через 1-3 минуты закончить разговор. Тратить больше 3 минут на телефонный разговор не имеет смысла. Также, при телефонных разговорах, выйдите из рабочего места, чтобы тем самым отдыхать от работы.

5. Уберите с рабочего стола ненужные вещи

Чтобы сэкономить время на работе, вам нужно убрать все лишнее с рабочего стола, и оставить только то, что имеет, смыл для выполняемой вами в данный момент работы. Заваленный стол ненужными делами, создаст вам неопределенность, что начать делать. Когда закончили одну работу, положите другие вещи, которые нужны для данной работы. Старайтесь решать все проблемы или новые задания сразу как они появились, чтобы не заваливать свой стол данными делами.

6. Концентрируйтесь только на выполняемой вами работе

Проблема большинства работников в том, что выполняя одну работу, они отвлекаются на другие, и тем самым ничего не могут доделать до конца. Для эффективности, начните думать и концентрировать все внимание только на одном деле, так вы сможете быстрее его сделать и начать другое. Также не отвлекайтесь на, те вещи, которые не связаны с работой, это затянет ваше рабочее время надолго и не даст достаточного отдыха и времени на личные дела.

7. Влюбитесь в работу

Чтобы не только сэкономить время на работе, но и извлечь максимум пользы и хорошего настроения, вам нужно влюбиться в свою работу. Проблема большинства людей в том, что они ходят на нелюбимую работу, тратя на нее все время, так как не хотят, работать вообще. Занимаясь любимой работой, человек будет делать ее качественнее, лучше и быстрее, при этом создавая себе много свободного времени для личных дел. Найдите изюминку в своей работе, или придумайте, что угодно за что можно было бы полюбить работу. Если это не удается, тогда стоит задуматься о смене работы, так как такая жизнь никуда не годиться.

8. Сделайте соревнование сами для себя

Чтобы существенно уменьшить и сэкономить время на работе, сделайте себе соревнование. Психологи говорят, что человек работает лучше, быстрее и качественнее, когда создается атмосфера соревнования, а не работы. Можно сделать соревнование между сослуживцами, можно между самим собой. К примеру, бить рекорд кто быстрее сделает ту или иную работу.

9. Следуйте заданному плану и расписанию

Также проблема многих работников в том, что они даже написав расписание и план работы, не следует ему. Поэтому для большей эффективности, повесьте или положите данное расписание на видное вашему глазу место. Тогда вы не собьетесь с пути и проделаете свой план. Тогда вы, сможете быстрее выполнять составленный план и расписание, сократите время на выполнение той или иной работы, что еще больше сократит время на работе.

10. Мотивируйте себя и ставьте цели на день, месяц, год

Ваша работа, должна быть наполнена смысла для вас самих, а не только для начальника. Чтобы сэкономить время на работе, начните мотивировать себя на конечный результат, представляя мысленно то, что вы уже сделали свою работу, и что вам это дало. Также нужно ставить себе как рабочие, так и жизненные цели, на день, месяц, год, делая каждый день, хоть что-то, что будет приближать вас, к заданным целям. Также начните поздравлять себя и дарить самому себе подарок, например, по конфетке за сделанную работу.

Добрый день, друзья! Сейчас я решил затронуть такую тему, от которой во многом зависит и ваш успех, ваше здоровье, здоровье ваших близких и ваше личное благополучие: — Как экономить время?

Ведь от того, как мы умеем экономить время, во многом зависит, как много мы успеем совершить в данный день. Дело в том, что человек часто выполняет не нужные вещи, попусту тратя время впустую. То начинает просмотр ненужных телепередач, то зайдет в социальную сеть и застрянет там надолго.

Я по себе знаю, бывает, зайдешь на одноклассники, начнешь просматривать интересные ролики или картинки, и это может затянуться на несколько часов. В результате, данный день прошел впустую, человек ничего не успел. Таких примеров очень много.

Вы на что-нибудь отвлеклись, и потратили целый час, а то и больше. А это время можно было потратить с умом. Так в чем же наша задача? Задача состоит в том, чтобы не тратить время впустую, а заниматься именно тем, что нам нужно, а не тем, что кажется таковым

1. Делайте все не спеша. Последуйте народной пословице. Ведь не секрет, что когда мы начинаем спешить, мы частенько делаем ненужную, лишнюю рабату, ошибки. Потом же, начинаем устранять данные ошибки, а это, лишняя трата времени.

2. Выберите список нужных дел на завтра. Обычно это делается вечером. Желательно отметить в дневнике, то, что нужно выполнить завра и не отвлекаться на следующий день на дела, которые кажутся важными, а в итоге, оказываются пустышками.

3. Прочь тревога. Не стоит лишний раз тревожится. От того, насколько сильно вы встревожены, напрямую зависит уровень вашей успеваемости. Да и у людей, которые часто встревожены, частенько возникает ощущение, что они что-то не успели. Тем более, что на саму тревогу так же тратится время впустую. При этом, тревога может занять несколько часов.

4. Совершайте покупки в интернете. Если вы живете в большом городе, вам легче купить нужную вещь через интернет, т.к. когда мы идем в обычный магазин, мы часто отвлекаемся на совершенно ненужные вещи. При этом, мы не только тратим личное время, но, что самое неприятное, свои кровные.

В больших городах даже продукты питания можно заказать в интернете. А если учесть время проведения у кассы, лишние сборы, закупку ненужных вещей, то этот метод заслуживает пристального внимания. Главное при этом не облениться и не сидеть в квартире целыми днями.

5. Также, сейчас через интернет есть возможность оплачивать коммунальные услуги (телефон, свет, газ, воду и прочее). Не мне вам объяснять, сколько тратится времени в подобных учреждениях, где проходит всевозможная оплата за коммунальные услуги.

Также, сейчас можно производить запись на приём к врачу через интернет. Что тоже не маловажно. Стояние в очередях больниц отнимает много времени. Если у вас нет возможности записаться к врачу путем интернета, можно тоже самое проделать, просто позвонив в регистратуру и произвести туже запись (данный способ очень экономит время).

6. Используйте телефон с определителем номера. Совершенно не обязательно часами разговаривать с тем, с кем у вас нет никакого желания говорить. Подобные люди часто оказывается энергетическими вампирами и они отнимут у вас не только время, но, что главнее, энергию.

Потеряв же энергию, можете поверить, у вас целый день пройдет впустую. У вас просто не останется сил сделать что-то важное.

Вот несколько правил, которые помогут Вам распоряжаться своим временем куда более эффективно.

1. Самоорганизация и планирование.

Самоорганизация означает четкую организацию себя самого, построение четкого плана и безукоризненное его выполнение. Не стоит отвлекаться на пустые и ненужные разговоры слишком часто, если только Вы не на перерыве или не на отдыхе.

2. Научитесь расставлять приоритеты.

Запишите свои планы на день, расставьте их в порядке важности, и самое важное дело из списка поставьте первым, сделайте его, пока Вы еще не устали и не утратили внимания.

3. Делите работу на части.

Если возможно часть работы сделать заранее, как подготовительный этап, «заготовку», то сделайте это. У Вас на следующий день будет действительно меньше работы плюс приятное ощущение собственной предусмотрительности, плюс резерв времени на непредвиденные дела.

4. Приведите в порядок рабочее место.

Это не займёт много времени и сделать это можно даже «на автопилоте», если устали. Зато сбережёт много времени и, возможно, нервов в начале следующего рабочего дня, не говоря уже о мнении со стороны и о поговорке: «Как на столе, так и в голове».

5. Отдыхайте и расслабляйтесь!

Отдых является неотъемлемой частью рабочего процесса. Даже если работа срочная, кратковременная пауза поможет сэкономить в результате больше времени, чем работа без отдыха и перерывов, так как если Вы устаете, то снижаются и внимательность, и скорость, и продуктивность труда.

Также стоит следовать нескольким простым правилам:

  1. Пробуждение должно происходить примерно в одно и то же время .

Это сэкономит 10-15 часов в неделю .

Для этого необходимо от недели до 21 дня тренировки, так как за 21 день формируется абсолютно любая привычка. Не стоит ложиться спать в кардинально разное время, засыпать рекомендуется не позднее 23.00.

2. Пользуйтесь благами цивилизации .

Экономия до 700 часов в год .

По возможности постарайтесь автоматизировать рутинные повседневные процессы, такие как мытье посуды, измельчение и нарезка овощей и фруктов, стирка, уборка.

3. Меньше смотрите телевизор .

Экономия примерно 4 часа в день .

Не стоит, конечно, совсем отказываться от телепередач или интересного фильма, это неплохо для развития кругозора или отдыха, но постоянный просмотр всего подряд, а в особенности сериалов отбирает очень много полезного времени. А вот выполнять рутинную работу под телевизор очень даже неплохо.

Что можно считать самым ценным в нашей жизни? Мы особо не задумываемся об этом, но самое дорогое, что у нас есть, это время. Обычно мы с легкостью теряем минуты, часы и целые сутки. Потом, однажды, замечаем, что время течет сквозь пальцы, вздыхаем… и опять живем, как жили. Как экономить время, чтобы его хватало на все – семью, работу, хобби, путешествия и просто на безделье?

Уже несколько лет я занимаюсь фрилансом, в этом есть масса плюсов, но есть и минусы – чтобы все успевать, я должна сама планировать свой день и сама заставлять себя работать. Сначала с этим было довольно сложно – вышла мусор выносить, «зацепилась» языком с соседкой, передачу по телевизору посмотрела, сделала пару звонков, заглянула в соцсети, просмотрела почту, почитала новости – все, дня, как ни бывало. Но когда понимаешь, что каждая потерянная минута, это потеря денег, а у все обстоит именно так, начинаешь ценить время и менять приоритеты. Поэтому у меня постепенно выработались привычки, помогающие экономить время, и сегодня я решила их перечислить.

Как экономить время на работе?

  1. Решите для себя, хотите ли вы сами управлять своей жизнью? Если да, то наметьте цели и делайте все для их достижения. Эффективен лишь тот человек, который знает, для чего он все это делает.
  2. Планирование – даже домохозяйке желательно иметь ежедневник, еженедельник или их компьютерную версию для того, чтобы не впадать в панику, обнаружив какую кучу дел вы должны сделать… еще вчера.
  3. В списки дел нужно вносить ВСЕ дела, но можно делить их на «важные\срочные», «важные\несрочные», «неважные\срочное», «неважные\несрочные».
  4. Никогда не опаздывайте и требуйте это от всех остальных. Не общайтесь с теми, кто постоянно опаздывает – это воры вашего времени, люди, с которыми «каши не сваришь».
  5. Отдых важен так же, как и работа. На него нужно находить время и планировать его заранее. Так как мы не можем жить без болтовни с подружками, компьютерных игр, соцсетей, сериалов и прочих приятных пожирателей времени, то просто нужно выделять на них время и вносить его в ежедневник. Например, на общение в соцсетях — полчаса перед сном, любимый сериал совместить с уходом за лицом или маникюром и смотреть его по компьютеру без рекламы.
  6. Если вы хотите зарабатывать много денег – выбросьте телевизор.
  7. Телефон – главный вор времени, поэтому выполняя работу, просто его отключайте. Выполнили – проверили звонки, если нужно перезвонили и перед началом следующего блока работы, опять отключили. Сотовый должен не воровать наше время, а помогать его экономить. Поэтому найдите в своем графике полчаса для важных звонков, например, если вы работаете дома, то выйдите днем погулять и позвоните родителям или подружкам, сделайте несколько деловых звонков. Если работаете, то обзвоните всех, возвращаясь с работы или в обеденный перерыв.
  8. Решения нужно принимать быстро. Во-первых, первая мысль – это ответ нашего подсознания, а оно куда умнее нашего «сознания». Во-вторых, сомнения и колебания, приводят к тому, что вместо того чтобы делать дело мы начинаем придумывать проблемы и страхи.
  9. Доводите каждое дело до конца, найти на него время еще раз очень сложно.
  10. Не нужно все доводить до идеала, достаточно оценки «хорошо».
  11. Научитесь говорить «нет» — неудобным просьбам, малозначащим делам и дешевым заказам. Как экономить время и двигаться вперед, если вы стараетесь всем угодить? Нельзя для всех быть хорошей.
  12. Старайтесь совмещать разные дела — готовим еду и слушаем обучающий курс, обедаем не просто так, а с полезным человеком, едем в транспорте и слушаем аудиокнигу, смотрим кино и качаем пресс и т.д.
  13. При себе всегда нужно иметь, что-то почитать или послушать, вдруг вы попадете в пробку или застрянете в очереди в какой-то конторе.
  14. Рабочее место (в том числе и кухня) должно быть удобным, функциональным и содержаться в порядке. Все документы (реальные и виртуальные) должны быть в идеальном порядке. На поиски должно уходить не более одной минуты.
  15. Принимайте решения самостоятельно, не сваливая их на других. Во-первых, управление своей жизнью – это настоящий кайф, во-вторых, вы лучше всех знаете, что вам надо.
  16. Пройдите тренинг по технике скорочтения. Я когда-то так и сделала, сейчас за день легко могу прочитать роман в 600 страниц, но главное – это помогает быстро просматривать море информации.
  17. Научитесь искать информацию в интернете и не только. Когда-то нас в институте водили на экскурсию в библиотеку и там показывали, как правильно искать информацию. Теми знаниями я пользуюсь до сих пор, потому что не все можно найти в сети и еще сложнее выудить полезное из моря хлама.
  18. Тренируйте память. Любая работа спорится быстрее, если информация уже есть в голове или, по крайней мере, вы представляете, где ее искать.
  19. Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других. Не общайтесь с дураками и бездельниками.
  20. Планируйте походы по конторам и магазинам, в увеселительные заведения и просто по городу в то время когда там меньше всего людей и машин. Выбирайтесь в поездки раньше или позже часа пик, планируйте отпуск на курорте не в разгар сезона, а чуть раньше или позже. Этим вы избавите себя от пробок, очередей и завышенных цен.
  21. Самую трудную работу выполняйте в часы самой высокой трудоспособности. У каждого человека они свои – для большинства, это утренние часы, но есть люди, которым лучше работается по вечерам, а то и ночью.
  22. Следите за здоровьем – слабый, больной организм не позволяет много работать. Подсознание начинает отвлекаться на мелочи, и все дела остаются недоделанными.

Как экономить время в быту?

  1. У каждой вещи в доме должно быть свое место. Каждой покупке находим его сразу, как только принесли ее домой.
  2. (Данный пункт мужчин прошу не читать:)) Мужчину, с первого дня совместной жизни, нужно приучать к самостоятельному обслуживанию. Пока он находится на стадии влюбленности, то с легкостью принимает ваши порядки – что грязные вещи нужно кидать в стиральную машинку, что готовить завтрак, разогревать борщ, чистить ботинки он может сам, что за всю технику в доме от кранов до компьютеров отвечает он и т.д. Вы ему не мама и не домработница – радовать и баловать – можно, нянчить – нельзя.
  3. (Этот тоже не для мужчин) Не позволяйте себе ссоры и скандалы, это отнимает не только время, но и энергию. Конфликты решаются следующим образом: – «обнаружена проблема – обсуждаем ее – находим компромисс — живем дальше». Если конфликт решается таким образом: – «обнаружена проблема – ссора – скандал – не разговариваем несколько дней», то эта цепочка должна кончаться так: – расстаемся с этим мужчиной – заводим нового.
  4. Носки – упаковками. Об этом я уже писала в статье «Как одеваться стильно и недорого» — покупайте одинаковые носки, причем для каждого члена семьи своего цвета. Я быстро завела эту моду после того, как пару раз мне, собирая детей в детский сад, пришлось искать в куче разномастных носков парные.
  5. Одежда должна подбираться комплектами (с обувью и аксессуарами) и в таком виде висеть в шкафу. Как экономить время, когда приходится долго подыскивать нужный вариант, а потом делать уборку в шкафу, потому что второпях все перерыли
  6. Делайте покупки в интернет-магазинах или хотя бы изучайте характеристики товаров в интернете. Тогда вы будете точно знать, зачем вы идете в магазин и не потратите время на бесполезное блуждание по рядам и разговоры с продавцами-консультантами.
  7. Продукты нужно закупать раз в неделю и сразу разделывать на порции. В этом случае вы экономите не только время и нервы, но и деньги.
  8. Чем меньше вещей в доме, тем меньше времени уходит на уборку. Сломанные, ненужные, изношенные вещи и упаковки от товаров выбрасывайте сразу.
  9. Для полноценной работы нужен полноценный сон. Каждый взрослый человек прекрасно знает, сколько часов и в каких условиях ему нужно для хорошего сна, прислушивайтесь к своему организму и тогда он позволит вам работать много и плодотворно.

Это мои личные правила, которыми я постоянно пользуюсь, но опыт показывает, что каждый должен выработать собственный тайм-менеджмент, со своими правилами. Рекомендую прочитать пару книг на эту тему или прослушать специальный курс. Там обычно дается готовая система организации рабочего времени, плюс масса хитростей, позволяющих многое успевать в короткие сроки.